本会は、桂門会（箕面自由学園同窓会）と称する。

本会は、その本部を学校法人箕面自由学園(以下、学園という)内に置く。

必要により、各地に支部を置くことができるものとし、支部の設置については、役員会で定める。

本会は、会員相互の親睦を図り、母校の発展に寄与することを目的とする。

本会の会員は、つぎのとおりとする。

• 正会員
  学園(その前身を含む)の設置する学校(幼稚園を含む。以下同じ)を卒業した者。
• 準会員
  前号の者で学園内の併設校に進学している者。
• 特別会員
  母校に在学した者で同期会から推薦され、役員会で認められた者。

本会につぎの名誉役員を置く。

• 名誉会長 1名
  学園理事長を推挙する。
• 顧問
  学園の設置する学校の校長を推挙する。
• 相談役
  本会の会長経験者を推挙する。
• 客員
  学園の職員および職員であった者。

名誉会員は、本会の主要な行事に招待されるほか、会長の求めに応じ意見を述べるものとする。

本会に次の役員を置く。

• 会長 1名
• 副会長 若干名
• 事務局長 1名
• 委員長 若干名
• 副委員長 若干名
• 会計監査 2名

次期役員選任のため、会長、副会長、事務局長、委員長および副委員長で構成する役員選考委員会を設け、任期が終了する1ヵ月前までに、これを開催する。

次期の会長および会計監査は、役員選考委員会の意見を聞いて、会長が選任し、幹事会で承認する。

次期の副会長、事務局長および委員長は、役員選考委員会の意見を聞いて、次期会長が選任する。

次期の副委員長は、次期の当該委員長の意見を聞いて次期会長が選任する。

会長、副会長、事務局長および委員長の同一役職での任期は１期2ヶ年とする。ただし、2期4年を限度として再任は妨げない。その他の役員の任期も１期2ヶ年とする。ただし、再任は妨げない。

役員の任期期間は、該当年度6月1日に始まり、翌々年5月31日に終わる。

役員は任期満了後も後任者が選出されるまでの間、その職務を行う。

役員に欠員が生じた時は、すみやかに補充するものとし、任期は前任者の残任期間とする。

会長は会を代表し、会務を統括する。

副会長は会長を補佐し、または代理して会務を分担する。

事務局長は会長の命を受け会の事務を処理する。

委員長は委員会を主宰し、担当業務を処理する。

副委員長は委員長を補佐し、又は代理して担当業務を処理する。

会計監査は会の会計を監査する。

会長、事務局長は学園法人理事長、常勤する理事の兼務はできない。

会長が任期中、会長職を辞任する場合は会長代行職を設けることができる。

本会に幹事を置く。

幹事は同期会ごとに、2名以上4名以内を選出する。但し4クラスをこえた学年を持つ期は、クラス数まで増員出来る。

幹事は同期生の消息等を把握して、同期生会の開催、その他相互の親睦をはかるとともに、同期生を代表して、本会の運営に参画し、本会と同期生間の連絡を図る。

会員相互の親睦をはかるため、総会を置く。

総会は毎年１回、臨時総会は必要の都度、全会員に対して会長が召集する。

本会の重要事項を審議するため、幹事会を置く。

幹事会は毎年１回、臨時幹事会は必要の都度、会長が召集し、議長となる。

幹事会は、役員および幹事をもって構成し、出席者をもって成立する。

幹事会では、つぎの事項を審議し、議事を出席者の過半数で決する。

• 会則の制定改廃。
• 決算報告および事業報告。
• 本会則に定める重要人事。
• 予算および事業計画の報告。
• 総会の開催。
• その他本会の重要事項および、会長の諮問した事項。

本会の常務を処理するために、役員会を置く。

役員会は3月、5月を含む年4回以上、会長が召集し、議長となる。

役員会は役員をもって構成し、過半数の出席をもって成立する。

役員会はつぎの事項を審議し、議事は出席者の過半数をもって決する。

• 幹事会の審議事項。
• 幹事会の開催。
• 予算・事業計画ならびに、事務局および各委員会の提案事項。
• その他事務局および、各委員会の重要事項ならびに、会長が諮問した事項。
• 会則を除く各種規則の制定改廃。

本会に会の事務を処理するため事務局を置く。

事務局ではつぎの事項を担当する。

• 幹事会および役員会の開催。
• 文書、公印の保管その他の庶務。
• 用度および会計。
• 会費の徴収および保管。
• 記録および資料の収集・整理保管。
• その他委員会に属さない事項。

事務局に事務局次長若干名を置き、幹事中の希望者又は、会員中の適任者の中から事務局長の意見を聞いて会長が委嘱する。

事務局次長は、事務局長を補佐し、局務を処理する。

本会に会務を分担実行するため、つぎの委員会を置く。

• 事業委員会。
• 組織委員会。
• 広報委員会。
• 振興協力委員会。
• 財政委員会。

各委員会にそれぞれ若干名の委員を置く。

委員は幹事中の希望者または、会員中の適任者の内から委員長を委嘱する。

委員は、委員長および副委員長を補佐し、担当会務を処理する。

事業委員会では、つぎの事項を担当する。

• 総会、その他の親睦行事の立案・開催。
• 学園諸行事への協力。
• 生徒課外活動の援助。

組織委員会では、つぎの事項を担当する。

• 同窓会名簿の編集および、会員の消息。
• 支部の開設、支部総会の援助。
• 幹事の選出および、同期生会の開催援助。
• 会則、各種規則の起案作成。

広報委員会では、つぎの事項を担当する。

• 会報の編集・発行。
• ホームページの運営管理。
• 上記以外の広報活動。

振興協力委員会では、つぎの事項を担当する。
学園の維持および、特色ある私学教育の振興のための協力。

財政委員会では、つぎの事項を担当する。

• 寄付金募集の立案・募集。
• 基金の必要有高の検討、その他同窓会財政の基盤確立のための調査研究。
• 基金の運用方法の検討と、運用案の作成。
• 会費の徴収方法の検討

幼稚園､小学校､中学校､および高等学校を通じた同期生によって、同期生会を設ける

同期生会は毎年１回以上幹事によって開催し、同期生相互の親睦と、学園および同窓会本部と連携をはかるものとする。

本会の会計は、会費・寄付金その他の収入によって賄う。

本会の予算は、毎会計年度開始前に、各委員会等の事業計画に基づいて、編成しなければならない。

本会の予算は、毎会計年度終了後、２ヵ月以内に決算報告を編成し、会計監査の意見を求めなければならない。

本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月31日に終る。

会員はつぎの会費を納入しなければならない。(原則として、一度納入のあった会費については返還しない。)

• 入会金
  1万円
• 年会費
  別に定める。
• 終身会費
  別に定める。
• 臨時会費
  各種行事の開催等にあたって、参加者から臨時会費を徴収することができるものとし、金額はその都度定める。

本会を解散または、他と合併しようとする時は、幹事会の議決を得なければならない。

この会則の変更は、幹事会の議決を得なければならない。

本会則は、制定の日から施行する。

本会発足にあたって従前の箕面自由学園小学校同窓会、同中学校同窓会、同高等学校同窓会の会員および残存財産は、本会則施行の日から本会が継承するものとする。

この変更会則は令和3年6月26日から施行する。